企业内部设备维护管理应该注意哪些方面

企业后勤管理是企业管理链中的重要环节,企业的后勤工作是全企业工作正常运行的基础和保障。企业后勤涉方面很广包括物资供应、全企业的供电、供水、供汽、供暖、设备维修、房屋修建等工作, 工种多、技术强、范围广,大至基建维修工程,小至一针一线,包罗万象。企业是人们生活保障很重要的组成部分，在新形势下作好企业的后勤工作,需要不断深化以下几方面:

1．实施科科务会制度，加强与各班组、各部门间沟通与联系

每周召集班组长与各专业公司召开科务会,传达上级和企业工作的指示和决议,讨论科室工作计划,小结近期工作,布置今后任务,研究解决工作中出现的问题。由各班组长与相关专业负责人以点带面,向下传达会议要求,做到事有人管,活有人干。

坚持与各部门的同事建立畅通的沟通渠道,及时、有效地收集各部门的需求,将处理问题的意见及时反馈给相关科室。后勤工作人员要建立良好的职业道德规范。应当高度认识后勤工作在整个企业工作中“育人”的重要作用,在后勤职工特别是“窗口”职工中建立良好的职业道德规范。经常深入生产车间,了解生产线存在的问题和面临的困难,各班组主动巡视,在第一时间解决车间发生的问题,做到想车间之所想,干车间之所需。缩短与被服务者之间的心理距离,使企业员工对后勤人员产生信任感和亲切感。

2．完善规章制度，明确岗位职责

后勤管理是对保证企业生产线的后勤支持系统的综合管理,其对象包括物资、后勤设备、基本建设和后勤服务自身,要根据各班组的工作特点,建立健全相应的工作制度和岗位职责,才能科学管理。因此修订完善的后勤各项工作与考核制度,奖勤罚懒,才能不断提高管理水平。做到在落实企业后勤工作过程中有据可依,有理可循,明确各自的岗位职责,增加自身的工作责任感和使命感。

3．加强后勤人才队伍建设，提高管理人员素质

企业应十分重视选派有敬业精神和后勤管理经验的人才充实到后勤领导岗位。其次,企业应把后勤人员的职称、考级问题等纳入正常考核工作范围,只有充分关心他们的切身利益才能充分调动其工作积极性。第三,要重视增强后勤群体的凝聚力:一方面要形成一种尊重后勤人员劳动的舆论倾向;另一方面要努力改善后勤职工的工作条件和生活待遇,目前,各个企业后勤职工的工资标准普遍偏低。同时要妥善处理好后勤人员与车间员工的人际关系,和谐关系是影响后勤系统凝聚力的重要因素。

提高职工素质可以归纳为三个方面:一是进行必要的思想教育,采取“寓教于文,寓教于乐”等多种形式,如定期组织后勤职工外出参观学习,进行有关法律、经济、生活等方面的讲座;二是加强岗位培训,加大对后勤职工培养教育力度,提高科学技术水平,鼓励员工参加各类技术培训、进行等级及职称考试,采取多种形式学习新知识,掌握新技术,提高后勤管理人员的工作技能;三是企业后勤每个职工必须增强“一体化”服务意识,以整体利益为重,顾全大局,服从全局,否则会“一步走错,全盘皆输”。而后勤职工要增强“一体化”服务意识就必须不断树立信心实现自我加压,在工作中做到八个字:主动、热情、耐心、周到,这是服务艺术中最基本的要求,也是总务后勤优质服务所要追求的理想境界。

4．实施信息化的管理

企业数字化是目前国家信息化发展的重点之一,也是国内企业现代化建设的新兴热点,没有现代信息技术支撑的现代企业后勤管理将面临许多难以逾越的困难。因此,要充分利用信息资源,高度重视企业后勤,保障信息化建设工作,依托电子信息平台和网络资源优势,充分利用信息通道和反馈渠道,建立高效快捷的“信息走廊”,提高工作效率和经济效益,为运行环境的全面优化提供有力的保障。以企业数字化发展规划为依据,以计算机硬件为基础,以企业局域网络为平台,利用OA自动化办公系统,通过对现有的工作流程进行优化升级,用信息化的手段对企业后勤进行科学合理的管理将是今后发展的必然趋势。

以上几点只是企业后勤管理的一些方面；科学合理地管理好后勤工作,能保障企业的生产、管理工作的正常运转和健康发展,对提高企业的综合竞争力具有重要的作用。只有将企业的后勤管理好了，企业才能良好的运转。